公司對(duì)辦公室(設(shè)計(jì))的觀念也在變。一家公司在規(guī)劃辦公室時(shí)已經(jīng)不局限于只考慮“怎樣用最低的成本實(shí)現(xiàn)完整功能”“這個(gè)地方能裝下多少人”一類(lèi)基本問(wèn)題，而是會(huì)去思考工作場(chǎng)所如何能提升專(zhuān)注度和創(chuàng)造力，并促進(jìn)大家共同協(xié)作。老板更加舍得對(duì)改善辦公環(huán)境進(jìn)行投資了。

不過(guò)，要幫助公司流暢運(yùn)轉(zhuǎn)而且更具競(jìng)爭(zhēng)力，設(shè)計(jì)辦公空間時(shí)需要考慮很多因素——有些因素我們可能從未注意到它們?nèi)绱酥匾?。全球最大的辦公室家具設(shè)計(jì)公司之一 Steelcase 此前曾做過(guò)調(diào)研報(bào)告，指出公司的文化背景、員工的年齡段及身體健康狀況等，都值得加以關(guān)注。

最近，Steelcase 又發(fā)布了一篇新報(bào)告，報(bào)告認(rèn)為目前成長(zhǎng)型市場(chǎng)(以中國(guó)和印度為例)發(fā)展得很迅速，但也無(wú)可避免地遭遇更復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境，很多公司正在慢慢轉(zhuǎn)型，而辦公空間的設(shè)計(jì)也應(yīng)該順應(yīng)這樣的轉(zhuǎn)化。報(bào)告提醒我們多去理解(員工)不同的工作內(nèi)容和不同的公司形態(tài)。

在看這份報(bào)告說(shuō)了什么之前，我們想先簡(jiǎn)單地介紹 Steelcase 這家公司，一個(gè)家具公司對(duì)辦公場(chǎng)所做深入研究并發(fā)表調(diào)研報(bào)告，也是順應(yīng)辦公室設(shè)計(jì)觀念變化所做的轉(zhuǎn)變。

Steelcase 原本主要開(kāi)發(fā)高科技家具產(chǎn)品，但后來(lái)他們意識(shí)到，當(dāng)商業(yè)現(xiàn)狀變得更移動(dòng)化和全球化，人們的辦公需求隨之變化，只有空間而非產(chǎn)品的改變才能滿(mǎn)足人的需求，于是業(yè)務(wù)逐漸延伸到辦公場(chǎng)所咨詢(xún)和空間規(guī)劃服務(wù)。他們也會(huì)定期對(duì)不同公司的工作場(chǎng)所、工作方式進(jìn)行調(diào)研，并發(fā)布相關(guān)報(bào)告。

作為家具公司，做這方面研究的目的之一在于，如果研究成果能夠幫助客戶(hù)重新思考自己的工作方式，從而提高工作效率與產(chǎn)出，這反過(guò)來(lái)同樣益于 Steelcase 的市場(chǎng)推廣和提升品牌價(jià)值。

“我們研究的核心就是人，或者說(shuō)工作中的人。如果能夠理解影響員工工作表現(xiàn)的因素和實(shí)際活動(dòng)，那么就能設(shè)計(jì)出解決方案來(lái)幫助他們更好地工作。當(dāng)然有很多方式可以幫到他們，但我們的辦公空間解決方案所考慮的核心是，如何提高員工的敬業(yè)度、健康、協(xié)作、創(chuàng)新能力等等?！盨teelcase 亞太區(qū) Work Space Futures 研究項(xiàng)目經(jīng)理 Elise Valoe說(shuō)。

這次《成長(zhǎng)的市場(chǎng)》報(bào)告就是 Elise Valoe 帶領(lǐng)的研究團(tuán)隊(duì)歷時(shí)一年多，走訪、考察中國(guó)、印度共 20 多家公司之后所得出的研究成果。

研究團(tuán)隊(duì)先給出了這樣幾組數(shù)據(jù)：未來(lái)十年內(nèi)，中國(guó)的城市人口新增 4 億;十五年內(nèi)，中國(guó)和印度的中產(chǎn)階級(jí)人數(shù)將接近 8 億人。2010-2030 年，勞動(dòng)力人口增加一千萬(wàn)。同時(shí)，為了適應(yīng)發(fā)展，從 2005 到 2025 年，中國(guó)每年應(yīng)該增加 16-19 億平方米的建筑面積。

這些數(shù)字意味著在迅速發(fā)展的同時(shí)，兩國(guó)公司還面臨環(huán)境變化更多、各類(lèi)資源仍然缺乏等問(wèn)題。以飆升的中產(chǎn)階級(jí)人數(shù)為例子，十五年之內(nèi)中印兩國(guó)的中產(chǎn)階級(jí)多為 80、90 年代生人，他們比父輩更習(xí)慣于蓬勃發(fā)展的消費(fèi)市場(chǎng)，并且，渴望變革。又比如，員工規(guī)模擴(kuò)大，公司將面臨新增辦公空間的壓力，員工的工作也更復(fù)雜，涉及更多不同背景甚至跨地域的員工一同協(xié)作。

當(dāng)辦公空間需要不斷應(yīng)對(duì)這些新變化所帶來(lái)的新要求，Steelcase 的報(bào)告向中國(guó)、印度公司提出的建議是：理解了公司的形態(tài)才能夠設(shè)計(jì)出更具競(jìng)爭(zhēng)力的辦公環(huán)境。

他們將企業(yè)組織劃分為任務(wù)型組織(task based)、流程型組織(process based)、職能型組織(functional based)、綜合型組織(又稱(chēng)矩陣型組織，matrix based)四類(lèi)，并指出要有針對(duì)性的空間策略，依照公司的具體形態(tài)來(lái)進(jìn)行辦公室規(guī)劃。

而無(wú)論這其中的哪一類(lèi)，想在變化中獲得成功的公司，都要做到高效決策，建起可靠信任的關(guān)系，成員之間能快速主動(dòng)地學(xué)習(xí)。這也是辦公室設(shè)計(jì)所要實(shí)現(xiàn)的實(shí)際目標(biāo)。

任務(wù)型組織

公司的業(yè)務(wù)和服務(wù)相對(duì)較簡(jiǎn)單的是任務(wù)型組織，例如呼叫中心、客服中心。這類(lèi)公司員工人數(shù)多、勞動(dòng)密集，因此公司非?？粗厝司杀?。但由于工作內(nèi)容單調(diào)重復(fù)，辦公室密度大，員工們較難主動(dòng)投入、積極性不高，人員流動(dòng)性卻很大。

提高員工敬業(yè)度就成為這里辦公空間所要解決的首要問(wèn)題。盡管基于這種工作的性質(zhì)和內(nèi)容，很難改變辦公室以格子間主導(dǎo)的現(xiàn)狀，但可以改善個(gè)人空間的細(xì)節(jié)，使個(gè)人的小間真正便利員工并增添他們的歸屬感：譬如增加放包和換鞋的空間，每個(gè)格子間都準(zhǔn)備足夠的插座，辦公桌前擺上一塊可以列清單的書(shū)寫(xiě)板。

同時(shí)，整個(gè)辦公區(qū)要提供教育空間和用于交流、討論的地方，并將協(xié)同工作的公共區(qū)域范圍擴(kuò)大。報(bào)告還建議將協(xié)作空間設(shè)在中央，周?chē)攀莻€(gè)人的格間，這樣能方便交流，也不顯得過(guò)于擁擠。

改善格子間的細(xì)節(jié)，使其功能更完善，真正便利員工

領(lǐng)導(dǎo)者的座位設(shè)在顯眼位置，方便及時(shí)交流想法，也能加快解決問(wèn)題的進(jìn)程

流程型組織

第二類(lèi)是流程型組織，專(zhuān)注于相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展，如工程、采購(gòu)、分析等領(lǐng)域的公司。這樣的公司規(guī)模很大，員工多而且常以小組模式工作。

公司關(guān)注整個(gè)系統(tǒng)的可靠性，希望每一部分、每一個(gè)業(yè)務(wù)流程都可控，不會(huì)因?yàn)槟承╇y以預(yù)測(cè)的因素影響工作交付質(zhì)量。與此同時(shí)，各個(gè)流程與工作團(tuán)隊(duì)都在不斷變化，因此培訓(xùn)員工、學(xué)習(xí)新變化變得十分重要。

為了適合于小組方式工作、培養(yǎng)公司和員工的適應(yīng)力，辦公室要支持小組活動(dòng)，有充分的學(xué)習(xí)、合作，以及同事之間非正式交談的社交空間。這有助于團(tuán)隊(duì)做出高效的決策，成員也能更快地建立起信任關(guān)系。

小組模式工作的房間需要能夠保持一定程度的私密性，比如說(shuō)能讓人更專(zhuān)注、不被干擾地開(kāi)會(huì);而如果需要即時(shí)、快速地溝通問(wèn)題，也可以去比較開(kāi)放的空間來(lái)討論。

有足夠、多元的小組活動(dòng)空間

職能型組織

職能型組織則對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)能力或創(chuàng)造力有更高要求，目標(biāo)成為某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)門(mén)類(lèi)中的領(lǐng)先者，這類(lèi)公司有諸如廣告公司、媒體等。公司會(huì)考慮怎樣去激發(fā)每個(gè)員工的靈感，讓他們創(chuàng)造出新的內(nèi)容。員工能不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)門(mén)知識(shí)，又能溝通想法，想法和知識(shí)經(jīng)過(guò)共享和精煉之后可以產(chǎn)生更大價(jià)值。

對(duì)于這類(lèi)公司的辦公室解決方案比較明晰：更靈活。

個(gè)人座位面積設(shè)計(jì)得更大，員工能自由選擇坐不同的座位、選擇坐著或站著辦公。與前一類(lèi)相似，中間公共區(qū)域(協(xié)作空間、學(xué)習(xí)區(qū)、社交區(qū))也很大，只是格局和相應(yīng)的家具都更多樣化。比如直接把協(xié)作區(qū)域的桌子設(shè)計(jì)成一塊能在上面書(shū)寫(xiě)的白板/玻璃板，員工討論時(shí)就可以隨時(shí)表達(dá)想法，進(jìn)行有效的溝通。

更大的協(xié)作空間

座位更舒適，員工自由選擇各種姿勢(shì);設(shè)一些可以讓人站著辦公的桌子

社交區(qū)更靈活

綜合型組織

綜合型組織(矩陣型組織)是跨區(qū)域范圍最大的一類(lèi)。公司會(huì)單獨(dú)成立專(zhuān)門(mén)的小組和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)某個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)，跨地域、跨國(guó)家，成員來(lái)自多種文化背景，全球分工模式也很復(fù)雜。所成立的專(zhuān)門(mén)小組和公司原來(lái)的結(jié)構(gòu)相組合，就像矩陣一樣。

在這樣的公司，遠(yuǎn)程協(xié)作、互相交流就變得比其他公司要困難。尤其是開(kāi)跨國(guó)(視頻)會(huì)議時(shí)，既要考慮時(shí)差問(wèn)題，也需要有合適的設(shè)備保證網(wǎng)絡(luò)和信息交流通暢。

綜合型公司的辦公室中，大部分空間都是為團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的，個(gè)人座位以及固定座位很少，因?yàn)榇蟛糠秩硕荚谛F(tuán)隊(duì)中協(xié)同工作，專(zhuān)屬于某個(gè)人的工作不多。這里的會(huì)議室類(lèi)型很豐富，支持不同的會(huì)議，如跨國(guó)會(huì)議，需要有屏幕或通話設(shè)備，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行的正式或非正式會(huì)議則有相應(yīng)的討論空間。

此外還要特別強(qiáng)調(diào)咖啡室的重要性，因?yàn)樗δ芏嘁哺蛔兓裕燥?、社交、工作、開(kāi)會(huì)都可以在這里進(jìn)行，既是一個(gè)充電、放松的空間，也能讓人在里面處于嚴(yán)肅專(zhuān)注的狀態(tài)。

配備不同功能的會(huì)議室，支持現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議等各種類(lèi)型的會(huì)議

Work Cafe，涵蓋了辦公場(chǎng)所、餐飲區(qū)、咖啡廳和社交中心的功能;如果設(shè)在戶(hù)外，陽(yáng)光與自然無(wú)疑也有益身心健康

盡管建議依照公司類(lèi)型來(lái)有針對(duì)性地規(guī)劃辦公空間，但 Steelcase ‘Growth Market’ 研究團(tuán)隊(duì)的研究員 Wenli Wang 說(shuō)，不同公司的界限并不是涇渭分明的，它們的下屬部門(mén)也可以有形態(tài)上的交叉與分化，而最關(guān)鍵的還是在于理解什么樣的辦公室會(huì)更適合哪些特定公司與工作內(nèi)容，通過(guò)改變員工的辦公行為(如更愿意互動(dòng)，更愿意表達(dá)，對(duì)彼此更加信任等)來(lái)提升整個(gè)公司的運(yùn)作效率。