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家裝信息化提升 治理行業(yè)“頑疾”提升透明度

來(lái)自:wordsj.cn日期:2011-12-09 11:04:43
工期延誤、主材到貨不及時(shí)、簽單率不高一向被視為家裝業(yè)的“頑疾”,缺少規(guī)范的信息化管理則是癥結(jié)所在,由消費(fèi)者與商家的信息不對(duì)稱造成的滿意度下降,正成為家裝業(yè)不可回避的問題。

    信息不透明導(dǎo)致行業(yè)信任度低

    裝修中工人、材料何時(shí)進(jìn)場(chǎng)、會(huì)出現(xiàn)哪些增減項(xiàng)、各品牌建材有什么區(qū)別……在沒有真正裝修之前消費(fèi)者無(wú)法預(yù)料。正是由于信息不對(duì)稱,令一些消費(fèi)者對(duì)家裝企業(yè)的信任度比較低。

    目前家裝業(yè)信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段,中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)室內(nèi)裝飾裝修委員會(huì)秘書長(zhǎng)張仁表示,由于家裝行業(yè)提供產(chǎn)品的特殊性和服務(wù)流程復(fù)雜等原因,在規(guī)范化管理上仍有相當(dāng)大的難度,處于快速發(fā)展與管理相對(duì)滯后的尷尬境地。

    目前部分家裝企業(yè)的管理系統(tǒng)集成度低、系統(tǒng)功能單一,家裝行業(yè)亟需一個(gè)符合行業(yè)特點(diǎn)的系統(tǒng)內(nèi)規(guī)劃管理模式,通過對(duì)企業(yè)資源的有效整合來(lái)提升管理效率和決策水平。日前,業(yè)之峰裝飾斥資2000萬(wàn)元與德勤、甲骨文等機(jī)構(gòu)共同打造家裝信息化平臺(tái),這一信息平臺(tái)對(duì)廠商開放,以此優(yōu)化廠商供應(yīng)。同時(shí),企業(yè)的服務(wù)流程、數(shù)據(jù)都將被輸入這一平臺(tái),消費(fèi)者通過這些數(shù)據(jù)能夠及時(shí)了解自家的裝修進(jìn)展。

    信息化系統(tǒng)提升服務(wù)質(zhì)量

    從表面上看,家裝企業(yè)的信息化似乎與消費(fèi)者并沒有多大關(guān)系,業(yè)之峰裝飾董事長(zhǎng)張鈞表示,企業(yè)通過信息化提升標(biāo)準(zhǔn)化流程,把數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,能對(duì)內(nèi)部員工的服務(wù)進(jìn)行考核,可以促進(jìn)員工提高客戶服務(wù)意識(shí)。

    同時(shí),建材廠家可以通過信息化平臺(tái)優(yōu)化供貨,以此解決送貨延遲的問題,而消費(fèi)者對(duì)廠商的滿意度都可以在信息化平臺(tái)上得到數(shù)據(jù)支持。張鈞告訴記者,信息化系統(tǒng)設(shè)置了客戶回饋系統(tǒng),能夠分析出消費(fèi)者不滿意的環(huán)節(jié),從而對(duì)施工、配送、售后等環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。

    家裝業(yè)發(fā)展信息化可以提高品牌的影響力,張仁表示,在家裝業(yè)仍處初級(jí)階段時(shí),信息化建設(shè)能夠提高家裝業(yè)的從業(yè)門檻,進(jìn)一步拉開品牌企業(yè)與小企業(yè)的距離,同時(shí)也能促進(jìn)家裝業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

    家裝業(yè)的信息化方式

    ■ERP系統(tǒng)

    目前,大多數(shù)品牌家裝公司在報(bào)價(jià)、施工以及管理上都采用該系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的施工圖片,即使遠(yuǎn)在異地的消費(fèi)者也可以及時(shí)了解室內(nèi)裝修的進(jìn)展,同時(shí)ERP系統(tǒng)還設(shè)立了客服系統(tǒng),以此提醒業(yè)主準(zhǔn)確的送貨時(shí)間、所需的自購(gòu)產(chǎn)品。

    不過,除了采用統(tǒng)一報(bào)價(jià)之外,通過ERP系統(tǒng)所監(jiān)控的裝修環(huán)節(jié)大多不一致。未來(lái)裝修簽單、審批、結(jié)算都有望通過該系統(tǒng)進(jìn)行操作,從而大幅減少消費(fèi)者簽單繳費(fèi)的時(shí)間。元洲、闊達(dá)等企業(yè)都在采用該系統(tǒng)。

    ■CRM系統(tǒng)

    該系統(tǒng)為客戶信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)包含了簽單客戶的所有細(xì)節(jié)信息,例如簽單、水電改造、施工標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,將每一個(gè)裝修節(jié)點(diǎn)時(shí)間在系統(tǒng)中標(biāo)注。該系統(tǒng)最大的特點(diǎn)則是采用“三位合一”的方法,將設(shè)計(jì)師、主材商以及消費(fèi)者定位在同一平臺(tái)。

    支持CRM系統(tǒng)的還有一個(gè)客戶追蹤系統(tǒng),裝修過程中消費(fèi)者可以免費(fèi)登錄該系統(tǒng),查詢自己的主材清單、工程驗(yàn)收等情況,以此避免出現(xiàn)主材送貨不及時(shí),延誤工期的情況。據(jù)了解,目前亞光亞裝飾正在采用該系統(tǒng)。

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